Missions

Our main mission is to assist you in the organisation of your event and make it unique. Our team will bring its know-how and a commune experience of 20 years in the organisation of global events.

Before the meeting, we will take an active part in the development of your event by improving its visibility toward its main targets, and by implementing a long-term relationship with your main partners. The team will also develop partnerships with new companies and assist you with the programme of the congress.

During the event, the team will coordinate and manage the logistic aspects.

Services

Notre action se présente en plusieurs phases. 
En fonction des tâches qui sont attribuées à MCO Congrès, nos services comprennent :

1. Aide à la candidature ;
2. Secrétariat général du congrès ;
3. Gestion financière et comptable de l’évènement ;
4. Coordination globale et négociation tarifaire avec les prestataires : centre de congrès, hôtels, transporteurs, restauration, moyens techniques sur place et équipes d’accueil... ;
5. Actions de communication (création, PAO, impression, mailing, routage…) ;
6. Gestion commerciale (exposition scientifique, sponsoring, subventions…) ;
   Logistique de l’exposition commerciale et/ou scientifique ;
7. Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants, des invités, des VIP… ;
   Gestion des abstracts et des supports de communications scientifiques ;
   Coordination et organisation des sessions de posters ;
   Activités de loisirs pré et post/congrès, visites guidées, programme accompagnants, festivités, soirée de gala, spectacles…

Grâce à un relationnel privilégié avec les partenaires, fruit d'une longue expérience dans le domaine du congrès médical et scientifique, nous avons comme objectif principal d'augmenter de façon significative le nombre de vos partenaires et leur implication dans votre événement.

Une parfaite connaissance des principaux sites français (Paris, Lille, Lyon, Marseille, Nice, Montpellier, Bordeaux, Strasbourg, Nantes, etc) nous offre la possibilité de trouver le meilleur format et les meilleurs espaces pour vos congrès, à des coûts négociés.

Nous avons enfin choisi d'internaliser certains services (création graphique, gestion de sites Internet), ce qui pousse nos équipes à maîtriser tous les outils techniques nécessaires, ce qui va de pair avec une professionnalisation constante de nos méthodes.

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