Groupe MCO Congrès
Organisateur de congrès et d'événements, Gestion associative

 

Gestion des appels à communication

Les manifestations médicales et scientifiques sollicitent très souvent leurs membres ou les professionnels de leur domaine pour composer le programme du congrès.

Il y a 10 ans, les résumés de communication (abstracts) étaient réceptionnés par courrier, par fax et un peu par email. La soumission en ligne des travaux s'est généralisée.

MCO Congrès propose depuis 10 ans un module de soumission en ligne de résumés avec un module d'évaluation pour le comité scientifique. Ce module a été régulièrement mis à jour pour coller aux besoins de nos clients.

 

Soumission des textes

Actuellement, il est possible de proposer ce module complètement intégré au site développé par MCO pour votre congrès, mais nous pouvons également proposer un module autonome, hébergé sur nos serveurs, vers lequel votre site fera un lien.

En quelques minutes le module est adapté à vos besoins :

  • conditions de soumissions personnalisées ;
  • nombre de caractères;
  • pièces jointes, figures, tableaux;
  • thèmes...

Le soumissionnaire crée un compte personnel qui lui permet de consulter les soumissions en cours, de suivre leur statut, de les modifier, ...

 

Evaluation par la Commission Scientifique

Chaque évaluateur du Comité scientifique peut noter et commenter les textes qui lui sont attribués.

Un évaluateur peut s'occuper d'un ou plusieurs thèmes. Un thème peut être noté par plusieurs évaluateurs.

 

Résultats des évaluations

Au terme de l'évaluation, les moyennes sont calculées automatiquement. Les notes peuvent être contrôlées, modifiées, ignorées. Et le responsable scientifique peut "rattraper" un texte, ou au contraire l'éliminer.

La liste finale des textes acceptés ou refusés permet, d'un simple clic, d'envoyer un email personnalisé à chaque soumissionnaire lui signifiant la décision du jury.

 

Exportation des données

Enfin, en prévision de l'édition d'un recueil des actes, la liste des soumissions accompagnée des informations nécessaires (liste des auteurs, des affiliations, mots-clefs, thème, ...) peut être exportée dans un format compatible avec Excel. Les pièces jointes ont automatiquement comme titre le numéro du texte soumis et sont exportées dans un dossier distinct.

Ces informations peuvent ainsi facilement être transmises à un éditeur pour traitement.

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