Evènements digitaux
Notre agence a développé des solutions digitales pour accompagner nos clients, et organiser leurs évènements virtuels ou hybrides car ils représentent une excellente alternative pour compléter les rencontres physiques.
› Des solutions techniques éprouvées et un accompagnement pour favoriser les échanges, l’interactivité (questions- réponses, chat, quiz,…) et la mise en relation sur site ou à distance via des outils web performants.
› La mise en place de studios d’enregistrements ou plateaux TV.
› Une communication digitale efficace.
En dehors de tout contexte sanitaire défavorable, nous accompagnons nos clients dans la mise en place de cycles de formations digitales en leur apportant notre expertise et nos conseils, tant sur le format que sur le financement potentiel.
Notre rôle de conseil est également de vous proposer le format de diffusion le plus adapté à vos besoins et votre budget.
Nous maîtrisons également les différents outils de diffusion grand public (Zoom, GoToWebinar, Livestorm, …) que nous utilisons au quotidien pour des réunions ou des webinaires.
Quelques références d’évènements digitaux :
- Congrès virtuels de sociétés savantes européennes : EFAS (European Society for Foot and Ankle Surgery), EUSEM (European Society for Emergency Medicine) ;
- Congrès virtuels de sociétés savantes nationales : SFMU (Société Française de Médecine d’Urgence), SFA (Société Francophone d’Arthroscopie), FFFCEDV (Fédération Française de Formation Continue et d’Evaluation en Dermatologie-Vénéréologie) ;
- Congrès gérés à distance : Journées Parisiennes du Laser, Congrès Français sur les Aérosols, Colloque de la Société Française des Microscopies, International Conference on Computational Heat, Mass and Momentum Transfer ;
- Assemblées Générales ou conventions d’entreprises (Groupe Onet, Banque Populaire Méditerranée, Laboratoires Beckton-Dinkinson, Beckman-Coulter, …) ;
- Master-classes et webinaires : ESSFN (European Society for Stereotactic & Functional Neurosurgery), EFAS, ISRS (International Stereotactic Radiosurgery Society), WSSFN (World Society for Stereotactic and Functional Neurosurgery), SFMU (Société Française de Médecine d’Urgence), SFCM (Société Française de Chirurgie de la Main), …
MCO Congrès aménage votre plateau TV.
Depuis nos locaux de la Villa Gaby, un palais des congrès, un studio TV ou depuis vos propres locaux, notre agence MCO Congrès vous accompagne dans la conception, la gestion, l’aménagement et la diffusion de votre plateau TV.
Quels que soient les objectifs de nos clients, les contraintes budgétaires ou sanitaires, notre agence a géré plus de 20 plateaux TV « mobiles » et entièrement personnalisés au cours de la période 2020-2022.
L’installation d’un plateau TV et la diffusion depuis celui-ci impliquent un minimum de paramètres logistiques et techniques
Plateforme de diffusion
MCO Congrès vous propose sa plateforme web myVirtualCongress.
Avec le développement de notre propre plateforme d’e-évènements nous disposons de la palette complète des solutions digitales pour gérer les manifestations numériques des sociétés savantes, animer leurs communautés scientifiques et dynamiser les adhésions des membres.
Cette plateforme permet la diffusion en direct de 1 à n salles, l’indexation des médias, la mise en avant des sponsors, mais également la rediffusion des interventions, ponctuellement ou sur le long terme (avec la constitution d’une véritable médiathèque de contenus).
Notre plateforme permet de rendre les évènements virtuels plus naturels et attractifs et de personnaliser votre congrès en ligne selon vos objectifs, vous besoins et vos attentes.
- e-learning de la SFCM : diffusion en direct + accès libre à l’espace de rediffusion pour les inscrits ;
- Société Française de Neurochirurgie : rediffusion des présentations des congrès annuels ;
- Congrès Urgences 2021 : diffusion en direct d’une salle + diffusion en VOD des pré-enregistrements de toutes les sessions. Le congrès 2022 sera hybride ;
- Club 4RSE : diffusion en direct de ses réunions annuelles + rediffusion via une banque de médias ;
- Congrès de l’EFAS : 3 salles en live et VOD ;
- Congrès annuel de la SFA : plateau TV live, plusieurs salles en visio-conférence et VOD ;
- Journées de Printemps de l’AFCP : diffusion en live et VOD ;
- Congrès de l’ESSFN : plateau TV avec diffusion en live et VOD
- Congrès de la SIFEM : congrès hybride avec présentiel, diffusion en live et VOD…
Sites Internet
Le pôle Web de notre agence vous propose de mettre en place un site Internet dédié à votre évènement, intégrant l’ensemble des informations nécessaires aux participants : programme, inscription, appel à communications, formulaires divers, hôtellerie, informations divers, …
La plateforme d’inscription sera paramétrée par nos soins dans l’environnement de myCongressOnline et permettra une gestion comptable transparente des inscriptions. Chaque participant y dispose d’un compte personnel lui permettant de consulter à tout moment un historique de ses courriers, factures, participations au programme, prise en charge, etc.
Les inscriptions peuvent être interconnectées avec votre propre base de données de membres, sous réserve que votre site le permette.
Notre agence peut enfin vous proposer de vous assister dans la création du site Internet de votre association, sur la base de vos besoins, mais aussi dans sa gestion au quotidien, en complément de la gestion associative.
Nous pouvons assurer, entre autres, l’hébergement, la gestion du nom de domaine, la maintenance du site, … Enfin, nous travaillons également avec des prestataires externes dans le cas où vos besoins le nécessiteraient.
Quelques exemples de sites créés et mis à jour chaque année pour des congrès :
Quelques exemples de sites associatifs créés, hébergés, et/ou gérés par notre agence :
Applications Mobiles
En lien avec notre plateforme de gestion évènementielle, nous proposons la création d’applications mobiles (Android et iOS) pour les congrès dont vous nous confiez l’organisation.
Ces applications proposent notamment :
- le programme détaillé par jour, type de session ;
- la liste des intervenants et des interventions qui leurs sont liées ;
- la liste des exposants avec leurs détails et l’emplacement dans le hall d’exposition ;
- des informations sur le congrès (commissions, infos générales, accès, etc) ;
- des notifications qui peuvent être pré-programmées ;
- l’interconnexion avec des outils de quiz, de sondage et la possibilité de poser des questions en salle ;
- la gestion de mes favoris ;
- …
Une grande partie de ces informations sont centralisées sur notre plateforme myCongressOnline, ce qui permet notamment de mettre à jour le programme affiché sur le site et le contenu de l’application en une seule fois.
Nos développeurs ont par ailleurs pu développer d’autres types applications pour la consultation de vos actualités ou pour le partage de cas cliniques.
Depuis plusieurs années, nous proposons au téléchargement l’application pour les congrès suivants :
- Urgences : le congrès de la Société Française de Médecine d’Urgence
- Congrès de la Société Francophone d’Arthroscopie
- Assises de Génétique Humaine et Médicale
- Journées Lyonnaises de Chirurgie du Genou
- Congrès de l’European Society For Emergency Medicine
- Congrès du Groupe Francophone d’Hématologie Cellulaire
- Congrès de l’European Society for Stereotactic and Functional Neurosurgery
Mais également des applications réservées aux membres :
- Application d’actualités de SAMU – Urgences de France
- Application de discussion de cas clinique de la SoFOP
Enfin, il nous est possible de partager les données du programme avec des prestataires externes pour intégration dans leur propre application mobile.
