Groupe MCO Congrès
Organisateur de congrès et d'événements, Gestion associative

 
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OUR EXPERTISE AT THE SERVICE OF YOUR EVENTS

MCO Congrès has been created in 1989. Our team has been growing ever since. Now 30 persons are working together to manage your meeting.

MCO team members confirm their motivation to accompany your Society and create such a reliable partnership that we could become your core- PCO for the forthcoming editions. A core-PCO is a Professional Congress Organiser contracted by an European or International Association to handle the main aspects of its recurring meetings wherever they are held.

MCO will provide all coordination tools and its know-how in order to maintain, or even improve all services linked to this Congress, enabling a regular up dating of all items.

MCO will promote the Congress among its network (industrials listings, major scientific events, websites, …) and will gather all logistic informations helping your Society to choose the best options, both in quality and financial terms. MCO will also ensure all administrative and secretary tasks within the organisation of the Congress. MCO will be the interface between all the actors of the event: the Society’s board and its Secretary Office, the Congress President, the venue, and all the suppliers.
Our headquarters in Marseille will also be conveniant for the organizers in Montpellier, since the 2 cities are really close.

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CDD OU CDI – ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Published : Thursday, June 24, 2021

Le Groupe MCO gère ainsi les événements majeurs, congrès, symposia, workshops… mais aussi la structure d’organisation administrative et financière de ces organismes scientifiques en France et surtout à l’international.

 

  • Idéalement de formation scientifique, anglais bilingue, une deuxième langue est appréciée, expérience dans une institution ou organisme de recherche scientifique ou médicale, ou en milieu associatif est un plus. Vous faites preuve d’un goût prononcé pour les aspects organisationnels de ce métier (gestion de membres, gestion des publications, veille scientifique, relations institutionnelles avec d’autres sociétés savantes ou organismes de recherche, soutien aux conseils d’administrations, aspects comptables, soutien au développement de programmes éducationnels, gestion de webinaires…). De plus, vous êtes rigoureux dans la gestion de vos projets.

Votre aisance relationnelle vous permettra de représenter le Groupe MCO auprès des responsables scientifiques et médicaux qui seront vos interlocuteurs au quotidien. Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe soudée et très réactive.

 

DETAILS DU POSTE :

  • CDD, temps plein, à pourvoir immédiatement, CDD pouvant se transformer en CDI si la collaboration s’avère satisfaisante pour les deux partis
  • Sous la responsabilité d’un Direction Générale et de la responsable du Département Gestion Associative
  • Déplacements ponctuels en France et l’étranger
  • Travail ponctuel les soirées et weekends

 

MISSIONS QUE VOUS SEREZ AMENE A CONDUIRE :

  • Gérer à distance les relations avec les membres dirigeants, les adhérents et les partenaires industriels des sociétés savantes
  • Préparer, conduire et participer aux réunions statutaires et scientifiques des sociétés savantes
  • Suivre l’activité quotidienne de ces organismes, gestion des membres, campagnes d’adhésion, marketing et communication, administration financière, relations publiques
  • Participer à la rédaction et au suivi des rapports et procès-verbaux de réunions
  • Participer à la gestion des mini événements du programme éducationnel de ces organismes
  • Participer aux activités commerciales avec les partenaires industriels de ces sociétés savantes (expertise fonctionnelle au cours d’événements et congrès) en France et à l’Internationale
  • Gestion de Webinaires scientifiques et médicaux
  • Participer à la préparation et aux congrès et événements plus importants que l’agence MCO aurait à organiser, en France comme à l’étranger

 

COMPETENCES ET EXIGENCES

  • Formation : administration / gestion
  • Excellente maitrise de l’anglais, une deuxième langue est appréciée
  • Forte appétence technologique pour les innovations technologiques qui complètent les congrès, bonnes connaissances des outils innovants, technologies d’e-learning, web conférences, webinaires ….
  • Fortes aptitudes organisationnelles (gestion de projet)
  • Techniques de rédaction administrative
  • Capacité de synthèse, capacité d’analyse, capacité rédactionnelle
  • Fortes aptitudes relationnelles – curiosité et volontariat
  • Autonomie et capacité à se déplacer de manière ponctuelle sur site, en métropole, dans les DOM et à l’étranger
  • Bonne maîtrise des outils et logiciels de bureautique (pack office notamment)
  • Capacité d’initiative, rigueur dans la réalisation des missions, réactivité
  • Disponibilité, curiosité

 

Vous êtes motivé(e) par un challenge d’envergure et souhaitez rejoindre une équipe expérimentée, déterminée à améliorer le monde de la santé ? Alors rejoignez-nous !

 

A PROPOS DE MCO CONGRES

Le Groupe MCO Congrès est une société marseillaise spécialisée dans l’organisation d’événements, congrès, conférences, symposia, webinaires…. Nous faisons partie des agences leader dans l’Europe francophone.

Créé en 1989, MCO Congrès a organisé depuis plus de 1000 manifestations, accueillant de 100 à 10 000 participants.

Les congrès associatifs, scientifiques et médicaux, représentent la plus grande part de notre activité. Cependant, au fil des années, notre expérience s’est étendue dans le secteur des congrès institutionnels, des événements professionnels, nationaux et internationaux, et dans la gestion des Sociétés Savantes.

Le siège social est à Marseille dans un Centre de Conférences et Séminaires, la Villa Gaby, que l’agence MCO gère comme une Villa Médicis de la Médecine et des Sciences.

 

LES CONDITIONS DU POSTE

  • Rémunération : Selon profil
  • Localisation : Marseille (13)
  • Contrat : CDD dans un premier temps suivi d’un éventuel CDI à temps plein
  • À pourvoir : dès que possible
  • Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : marina.vita@mcocongres.com

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Special Topic Conference d'EFMI-European Federation for Medical Informatics

Published : Wednesday, December 2, 2020

 

At MCO Congrès, our team has gathered approx. 80 international experts in digital health and medical informatics for the European Federation for Medical Informatic's Special Topic Conference on November 26 & 27.
This was their first virtual meeting, after the EFMI's annual congress (which was scheduled in April in Geneva) had been cancelled.

During the digital conference, various topics were discussed, such as telemedicine, health apps (in cardiology, psychiatry and pneumology), digitalization of emergency services and elderly care. Besides, a whole session was dedicated to COVID, of course.

Amongst the keynote speakers were Bernd Blobel and Jean-Pierre Hubaux. Discussions with the audience were lively, and numerous questions were answered by the presenters, who were connecting from Europe and beyond (USA, Canada, Israël, Iran, etc...)

EFMI's next annual congress will also be hosted as a virtual conference, from May 29-31, 2021, while all hope that the pandemic subsides and face-to-face meetings can be resumed.

For more information: www.mie2021.org

 

 

Newsletter Autumn 2020

Published : Monday, November 23, 2020

More and more congresses are fully or partially hosted online. According to the International Congress and Convention Association (ICCA), 34% of medical associations even think that virtual events will supersede over face-to-face meetings. Half of associations consider hosting hybrid events and mingling real and virtual features: the meeting will be staged in a real venue with delegates while integrating a digital part online.

There is an undeniable advantage to virtual meetings, which make it much easier to gather groups of people focusing on specific topics, to attract a wider audience and to lower event-related costs.


Newsletter Autumn 2019

Published : Wednesday, November 13, 2019

Aix-Marseille is attracting more and more major events which strengthened its place in the leading trio of French cities in hosting International conferences: classified 41st in Europe and 77th in the World, in the ICCA 2018 ranking (International Congress and Convention Association). Our company, MCO Congrès, specialised in the organisation of medical conferences, has the pleasure to announce that it won several recent calls to bids, contributing to the economical development of Aix-Marseille Metropole:

  • World Conservation Congress, UICN, which will be held in Marseille from June 11 to 19, 2020.
  • 27th World Congress of the International Commission on Large Dams, from June 5 to 11, 2021.

Since its creation, nearly 30 years ago, MCO Congrès has been accompanying not only Scientific Societies and Professionnal Associations, but also any structure wishing to innovate, to take action and grow, whatever their field and historical background.

Hence, from 2020, MCO Congrès will be in charge of managing the European Foot and Ankle Society (EFAS), its annual congress and all its training events. MCO will also become the organisation team for all 14 laboratories of the ENSAM, one of France’s oldest and best engineering schools specializing in mechanical, industrial and energy engineering.

Take a look at several other events organised by MCO Congrès in France and abroad (more that 30% of our activities)  but also the Scientific Associations and Societies managed by our dedicated department, here at the Villa Gaby.


MCO Congrès is now the core PCO for all 14 ENSAM research laboratories

Published : Wednesday, October 2, 2019

Arts et Métiers – AMVALOR/ ENSAM (Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers) and congress & event organiser MCO Congrès signed a framework agreement regarding the global organisation of seminars, congresses and scientific events for all its national network.

AMVALOR is a subsidiary of ENSAM and its national network of 14 public research laboratories in Paris, Brest, Lille, Metz, Châlons-en-Champagne, Cluny, Chambéry, Aix en Provence, Bordeaux and Angers.

MCO Congrès will share its experience, services and tools with the organisers of all ENSAM events in a spirit of professionnalisation.

Congrès à venir...

du 28 May au 29 May
Ville: Marseille

du 8 September au 11 September
Ville: Marseille

du 9 September au 11 September
Ville: Bordeaux

ACCREDITATIONS & AFFILIATIONS

iapco icca apst iata Datadock

Groupe MCO Congrès  -  Un Savoir Faire international et une Alliance Européenne